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通讯录
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办会管理
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系统管理

移动办公1.jpg 公文处理


应用简介

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公文处理是移动综合办公平台的核心,日程的公文处理,流转审批,红头文件的下发,都可以通过公文处理中的收、发文管理模块来实现,大大节省了公文的审批时间,并且解约了纸张,节约了经费,实现了真正意义上“无纸化办公”。公文处理的过程中不可避免地要涉及到领导的审阅,审批和签字,为了保证领导的权限,给每一个领导都授予与其权限相关的签章,以便在审批的过程中反映公文的真实可信性.公文的在整个的工作流的转审批过程中,word文档占了相当大的比例,怎样保证word文档的真实可信性是整个公文流程的关键。


应用特点

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发文管理                   收文管理                             委托管理

工作流                    表单定制                             文号生成

电子签章


应用展示

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移动办公1.jpg 个人办公


应用简介

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个人办公是指,在用户以用户名、密码登录移动综合办公平台后,在桌面展现出与个人相关的功能,方便用户使用。个人办公主要包含用户管理中常用的功能,例如:待办、待阅、站内邮件、日程安排、个人设置等功能。友好的系统首页,每天的待办、在办工作、公告和邮件等信息一目了然。提供访问系统各模块资源的快捷方式。


应用特点

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待办事宜                   待阅事宜                             信息发布

日程安排                   个人设置                             站内邮件


应用展示

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移动办公1.jpg 即时通讯


应用简介

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| 树型企业组织结构

一目了然的组织结构,多层次树状形式的体现,把单位的组织结 构方便给所有单位员工查看,实名制的体现,能快速定位到您要找的 联系人,并能迅速利用各种手段发起沟通,高效、快捷、从而更有利于提高办事效率。

| 即时会话

即时会话,是即时通讯最常用的功能之一。用户可以向所有联系 人发送文字消息、传递表情图释、传输屏幕截图、电子白板、发起语 音交流、进行视频对话,提供消息跟踪,消息回执功能,也可以向离线的用户,发送离线留言。

| 文件传输

文件传输,是即时通信系统必不可少的工具之一,Tenlion 系统不仅仅提供在线的点对点的文件传输,而且可以实现离线文件传输, 同时向多个联系人发送文件——群发文件。文件传输,支持断点续传,自动接收功能,可保存文件传输的历史记录。


应用展示

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移动办公1.jpg 通讯录


应用简介

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通讯录是对常用通讯信息的维护。通讯录包括个人通讯录、公共通讯录。


应用特点

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用户可以创建属于自己的名片信息,对同事、朋友、客户、关联单位、政府机关等处的联系人资料分类记录、查询、管理。也便于单位记录业务人员的客户资料,在其离职时避免客户流失。

通讯录支持分组管理,组别可自由转移;字母快速导航。个人通讯录只对个人开放,其他用户无权查看,公共通讯录面向所有工作人员。其内容包括姓名、工作单位、职务、职称、分类、通信地址、家庭地址、电话、手机、E-Mail等信息。

另外提供公司通讯录,按组织目录结构显示单位内部人员相关信息。此功能可进行授权,只有经过授权后才可以看到数据。


应用展示

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移动办公1.jpg 手机短信


应用简介

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针对企业或政府机关内部通知下发、紧急信息及时提醒等问题,为用户提供及时沟通、实时联系、事件提醒、催办文件、短信祝贺生日等功能的实时通信模块。


应用特点

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短信的开通可以选择以下两种使用方式:

固定硬件短信平台:包括短信服务软件和GSM短信设备一套(需要单独购买),此方式的优点是可以不与Internet连接,系统同样可以收发短信。缺点是受运营商限制,如果短时间内发送短信过多会被封号。

在线短信平台:只提供一套软件,没有硬件投入,但必须与Internet连接。发送速度快,适于大批量发送,并且费用相对优惠。


应用展示

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移动办公1.jpg 办会管理


应用简介

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会议管理模块可实现会议发起(申请),会议审批、会议通知、会议纪要等功能,对会议全程进行跟踪和管理,对会议涉及的材料进行分类管理和建立档案,会议过程随着审批进展可以短信或者站内消息通知到相关人员。


应用特点

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办会申请                   会议室安排                         会议纪要


应用展示

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移动办公1.jpg 办事管理


应用简介

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| 车辆管理(车辆管理模块包括车辆申请、派车通知、车辆审批、车辆管理、驾驶员管理等;用车过程以点对点模式实现通知提醒。)

| 车辆维修管理(车辆维修管理模块包括我的维修、维修申报、维修审批、维修管理、维修报表、维修任务、类别管理、维修员管理等;维修过程以点对点模式实现通知提醒)

| 车辆用油管理(用于对车辆的用油进行申请,并对用油情况进行统)

| 办公用品(通过对机构的各种用品进行登记、归属、使用及仓库进行管理,使用品的管理落到实处,提高库存管理的效率。办公用品管理实现办公用品的登记、领用、库存、采购、查询等功能)

| 派餐管理(对组织内派餐活动的全程跟踪,实现派餐申请,派餐审核、派餐查询等功能)

| 公务接待(公务接待是政府部分日常活动之一,为了确保厉行节约、对口对等的原则,确保接待工作的热情、礼貌、周到、节俭的特色,需要对公务接待过程进行信息化的跟踪与记录,系统提供公务接待申请、公务接待审核、公务接待记录、公务接待查询等功能,进行接待活动的全程跟踪)

| 消费管理(可对接餐厅消费机,实时查询自己的消费记录,并通过手机进行直接刷卡消费)

| 考勤记录(考勤模块如有签到机,通过实时提取签到机的数据,生成考勤数据,包括我的考勤(个人考勤)、月考勤、全院考勤)

| 请假管理(请假模块包括请假申请、请假审批功能。请假过程以点对点模式实现通知提醒)

| 值班管理(值班模块主要通过后台管理平台进行值班表导入工作,移动端可以进行显示与值班人员代换功能,可以录入值班日志,可以生成值班报表;值班过程以点对点模式实现通知提醒)

| 外出报备(外出报备模块包括我的报备、申请报备、外出报备管理、生成报表等;审批过程以点对点模式实现通知提醒)

| 财务报销(实现日常财务的报销审批流程,并实现在线打印,票据扫描等功能)

| 加班管理(加班模块包括加班申请、我的加班、加班审批等;加班过程以点对点模式实现通知提醒)


应用展示

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移动办公1.jpg 信息资源


应用简介

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信息资源以新闻信息类形式展现。通过在PC端进行数据的维护,移动端实时进行对应信息的展示


应用特点

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客户情况                  收入情况                         信息动态

移动办公1.jpg 督查督办


应用简介

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重要决策出台或工作部署之后,在规定的上报或办结期限内,办公室要定期或不定期对工作进展情况和办理结果进行催报。对已完成的工作进行详细节点的查询,对未完成工作可以以短信或者消息的形式进行督办。对一项具体的督查督办任务完成后,要即时进行反馈和归档。


应用特点

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通过以上方式可以单独列出督办单、反馈单和评价单,来加强督办的力度。


移动办公1.jpg 档案管理


应用简介

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对系统文档或者手工录入的文档进行处理和保存,方便用户对文档进行整理和维护。档案文件来源包括通过流程审批的归档文件和手工录入的文件。可以通过工作流模块设置档案借阅的审批流程。通过审批来完成对档案文件的操控和监督。

移动办公1.jpg 系统管理


应用简介

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系统管理主要是包括系统各种功能设置的设定、变更、更新用户权限设置和同步组织结构,系统日志和查询等。具有方便灵活的数据查询、数据编辑等管理功能。


应用展示

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角色管理                     系统参数                              代码维护

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