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移动办公解决方案
 

随时随地沟通、协作、办公与分享


(1)摘要

因领导外出时事务繁多,随时需要查看、调用、审批单位内部的质量文档,对单位事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能访问内部办公系统的解决方案。


(2)背景介绍

随着智能移动终端应用的不断深入,通过手机、平板电脑处理日常办公事务能够大大提高办公效率,也为广大税务干部的日常工作提供了方便。


(3)现存难题

不同业务系统在提升企业效率和管理的同时,也形成了各自为政的信息孤岛,无法形成整合效应来帮助企业更高效管理和决策。因此从企业整体应用和规划出发,帮助其建立一套面向所有分支机构、员工和管理者的用于有效处理日常工作运作和管理的移动办公平台已是大势所趋。


(4)解决方案

移动办公平台系统在公网上提供统一的地址,供用户进行远程访问,尤其对一些经常出差的人员或使用用户比较分散的人员来说,只需要把办公系统在公共网络上作地址映射,就可以轻松的通过Internet公共网络登录到系统中,进行相应的业务操作。这样可以提高办公效率,同时也避免了系统的局限。


移动办公实现了日常办公的主要功能。主要特点:

  • 提供大小两种界面,小界面适合普通手机,大界面适合iphone等大屏幕智能机。

  • 提供对用户统一的身份管理。

  • 提供统一的认证功能,对用户在平台和应用中的登录和使用提供统一的认证接口。

  • 屏蔽非法用户的登陆。

  • 通过表单转换层,手机上能够显示自定义表单的内容,并将内容根据手机屏幕特点进行优化。

  • 对word文件等通过文件转换层进行抽取,只将文本内容显示到手机上,大幅度减少数据流量。

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